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聚會主辦需要注意哪些事項?
聚會發起人應該注意的事項有以下幾項: 1、選擇的時間要合適,假期不行,因為現在很多人都會趁著假期與家人一起出游,放松,維系家庭氛圍。當然,平時工作日也是不可以的,因為,10年20年的同學都是精力旺盛的時候,很多時候都是重心在工作當中,所以選擇一個假期以后的雙休日是最好的。因為人不多,景適宜,也不耽誤工作。 2、選擇的地點要合適,要讓同學即感受到同窗情誼,有要讓同學覺得這個地方可以放松身心。 3、聚會時的細節要注意。例如同學剛到的時候,最好有當地的同學去迎接一下,讓同學有家的感覺。點餐的時候,可以點一些,當年同學們都很喜歡的菜肴,讓同學的回憶一下就能想到:想當年…… 4、要準備一份讓同學意想不到的禮物,讓同學看到就能把放在心里最深處的情感釋放出來。例如:回顧段片,紀念冊等等。 5、最重要的一條,那就是一定要找一家類似與聚幫客這樣的一站式校友聚會機構來幫忙全權協助。即省心又有創意。 6、活動時間的確定要征求同學的意見,滿足多數同學。方可增加參會率。 7、活動內容的制定要根據本班的情況,本班特色,量身策劃。 8、活動的預算要照顧到每個同學,大家都能夠接受。 9、活動場地的選擇要親自踩點,既要經濟實惠,也要有內涵。 10、整個活動要組織的省時、省錢、省力。 11、最重要的是同學聚會要聚出情感,這就需要一個好的策劃,把同學的情感都激發出來,聚了這次還期待下次。 12、同學聚會的禮品也要慎重考慮,最好能夠實現DIY訂制,制作屬于本班情感專屬的私享品。