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同學聚會流程詳解，省時省力高效率
一場同學聚會操持不易。千頭萬緒，忙忙碌碌。很多人都是在繁忙的工作之余，抽出為數不多的閑暇時間，來為大家服務。這種情況最為普遍，但也最為勞神。
因此，現在越來越多的人選擇將同學聚會交給專業的人來做。
專業的聚會服務商，能夠提供全套的聚會服務，包括同學聯絡、流程策劃、費用預算、現場執行、后期收尾等一條龍服務。聚會需要的服裝、影像、紀念品，也都可以單項或多項選擇。
一、全部承辦：
全部交由服務商來策劃、組織。
二、部分承辦：
由主辦人或籌委會選定部分項目或服務由服務商承辦。所有服務內容隨意組合，隨心定制，力求貼近每一場聚會的個性化需求。
三、單項服務：
通常適合作為單項服務的有：服裝定制、攝影、攝像、紀念光碟、紀念相冊、聚會物料制作，包括不限于：條幅、簽到墻、題名錄、簽名卡、大旗、標牌、主持人、車輛、禮品等聚會所需物品。
聚會服務商專業服務清單
1、同學聯絡。
確定聚會時間、聚會籌備組負責人、電話、聚會預期人數后，即可以協助進行前期電話預約、發送邀請函。根據邀請回執，整理人員名單和同學對聚會的建議、期待。也根據大家參會時間、住宿需求，提前整理酒店預訂需求。
2、母校聯絡。
如需參觀母校、租借教室或會議室、學校餐廳用餐、贈送禮品等，均可以代為聯系安排。
3、嘉賓邀請：
如需邀請恩師到場，還可以登門拜訪受邀請恩師，發放正式邀請函，以表示尊重。
4、食宿預訂。
聚會服務商通常在業務區域內有長期合作的酒店、餐飲，可以幫助推薦、預訂。不僅省事，而且可以享受合作價。
部分聚會服務商可以根據需要策劃安排就餐現場的舞臺設計、點唱、游戲環節，并錄制MV。
5、游玩安排和景點門票預訂：
基于對當地的了解，服務商可以為同學們設計多條地區景點路線，并協助解決景點門票預訂。讓同學們玩得省心且開心。
6、大巴車租賃：
有些聚會服務商能同時提供車輛租賃，行程更方便。
7、紀念版電子相冊：
根據舊時同學、老師、校園的照片，制作一部懷舊版電子相冊或MV，在聚會現場應時應景播放，共同追憶那些年。
8、聚會紀念品
或許20年或許30年一次的同學聚會，那時聚會的同學、恩師或許看到紀念擺件想起了我們。送同學以友誼，送恩師以恩情。
9、聚會設備提供
根據聚會實際需要提供電腦、音響、話筒、投影儀、紅布。同時，對會場設備進行調試，確保會議正常進行。
10、聚會道具制作：
制作接待牌、條幅、聚會流程表、簽到墻等。從多處細節，營造聚會氛圍。
11、聚會文稿準備：
主持稿、歡迎詞、恩師發言稿、同學代表發言稿等文稿的準備。
12、聚會服裝制作
根據需要，可以定制聚會服裝，T恤、衛衣、POLO衫均可，有多種款式可以選擇。服裝上可以定制個性化圖案，學校名稱、班級名稱、懷舊感言、班級標識均可自由組合，各種印制工藝彰顯不同質感。
如需服裝制作，可以提供免費的簡單設計，制作到郵寄通常需要1個星期到10天。如有需要也可以加急處理。
聚會服務商可以根據需要提供以下環節配套服務：
1、整理通訊錄
打電話核實通訊錄姓名、電話、郵箱、郵寄地址是否正確并整理成電子檔。
2、接站：
機場接機、汽車站接車、接站車輛租借和調度。
3、人員接待：
在酒店、賓館協助接待陸續到達的同學，指引領房卡、發放（聚會手冊》等聚會用品。簽到、全程跟會服務。
4、現場服務督導
有專人在現場提供督導。如您在某個環節有不了解不清楚，需要咨詢的地方，可以隨時現場咨詢，快速獲這里有享受得幫助。
5、主題班會
協助組織主題班會，提前對教室做簡單布置，如租用教室、懸掛橫幅等。班會流程設計，主持詞準備，并進行現場主持。
6、特定環節的組織安排
如在學校里種一棵樹、在學校餐廳聚餐等，均可以提前準備物料，協調安排，現場組織。
7、攝影攝像：
可以安排專業的影像拍攝團隊全程跟拍，現場組織選景、抓拍，重要環節和精彩瞬間逐一用鏡頭記錄。聚會結束后，影像資料發送給聚會組織者，或根據需要訂制紀念冊或紀念光盤。
8、晚會主持
協助組織晚會。提前對晚會現場進行簡單布置。晚會流程簡單設計，主持詞準備，并進行現場主持。
9、返程
聚會圓滿結束以后，可以安排大巴車將同學們接到下榻的酒店。之后由大家自行安排行程。
1、紀念光盤或聚會紀念冊定制：
聚會結束后，所有影像視頻都可以根據需要剪輯成片?？痰?、設計封面、包裝成套。也可以將照片定制成紀念冊。
聚會紀念冊、聚會紀念光碟都可以按需郵寄給指定的收件人。
……
總結：組織一場同學聚會，全國各地的同學都千里迢迢趕來相聚。為了有更多時間和精力享受同學們懷舊時刻，可以將繁瑣的事務交給專業的服務商。這也是現在越來越多的人選擇聚會服務商的主要原因。如果是你，會選擇自己組織，還是交給聚會服務商呢？歡迎留言討論。
